کارگاه استراتژی شما فقط در ده مرحله موفق خواهد بود.(تصویر: تصاویر تجاری میمون/Shutterstock. com)
سازماندهی و انجام کارگاه های آموزشی چالش برانگیز است. به ویژه هنگامی که صحبت از موضوعات مهم مانند توسعه و اجرای استراتژی شرکت ها می شود. از این گذشته ، نتایج کارگاه های استراتژی می تواند تأثیر عمده ای بر عملکرد آینده شرکت داشته باشد - مثبت یا منفی. ایده های جدید کسب و کار که در کارگاه ها ایجاد شده است می تواند منجر به ادامه موفقیت در بازار شود. از طرف دیگر ، تجزیه و تحلیل های نیمه قلب و ذهنی می تواند باعث ارزیابی اشتباه از تغییرات در محیط کسب و کار و متعاقباً ، روندها و فرصت های کلیدی را از دست ندهد. بنابراین ، در اینجا 10 نکته در مورد چگونگی کسب بیشترین استفاده از کارگاه استراتژی بعدی خود آورده شده است.
ده قدم به یک کارگاه استراتژی موفق
1. تعیین اهداف خاص: کار استراتژی یک زمینه گسترده با بسیاری از جنبه ها است که به سختی می توان در طول یک کارگاه واحد مورد بحث قرار گرفت. اهداف خاص خود را تعیین کنید که چه سؤالاتی باید در طول کارگاه به آنها پاسخ داده شود و به آنها پاسخ داده شود. تمرکز بر توسعه یا اجرای استراتژی. روی سؤالات واضح و واضح مانند نوآوری تجاری ، M& A یا ورود به بازارهای جدید متمرکز شوید.
2. انتخاب شرکت کنندگان مناسب: انتخاب شرکت کنندگان باید براساس اهداف کارگاه باشد. حتماً ترکیبی خوب از افرادی داشته باشید که منعکس کننده دیدگاه های مختلف در مورد موضوع مورد نظر هستند. علاوه بر ذینفعان داخلی ، مانند مدیران و کارمندان از بخش های مختلف و سطح سلسله مراتب سازمان ، ممکن است شما همچنین بخواهید از ذینفعان خارجی مانند مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکا دعوت کنید. این کمک می کند تا عینیت بیشتری را به بحث وارد کرده و تصویری جامع تر به دست آورید.
علاوه بر این ، به خاطر داشته باشید که همیشه لازم نیست که همه شرکت کنندگان در کل کارگاه شرکت کنند. در دستور کار این کارگاه که از قبل ارسال می کنید ، حتماً مشخص کنید که چه کسی باید در کدام جلسات شرکت کند. مدیران و مدیران شلوغ از توجه شما قدردانی می کنند.
3. اطلاع رسانی به شرکت کنندگان از قبل: یک یا دو هفته قبل از شروع کارگاه ، به همه شرکت کنندگان در دستور کار ایمیل کنید تا زمان کافی برای آماده سازی خود داشته باشند. همچنین ، به شرکت کنندگان اطلاع دهید که در طول کارگاه چه اطلاعاتی در مورد بخش ها یا زمینه های فعالیت خود لازم خواهد بود (به عنوان مثال ، تجزیه و تحلیل SWOT). به این ترتیب ، آنها آماده خواهند بود تا در هنگام عقب نشینی بلافاصله کار کنند.
4- تصمیم گیری: شرکت کنندگان در کارگاه باید بدانند که آیا قرار است تصمیماتی بگیرند که توسط رهبری ارشد پشتیبانی شود یا فقط توصیه هایی که رهبری ارشد در نظر گرفته خواهد شد. هر دو کاملاً قانونی هستند ، به شرط آنکه به وضوح ابلاغ شود تا از هرگونه ناامیدی یا ناامیدی جلوگیری شود. اگر شرکت کنندگان تصمیم بگیرند ، باید مشخص شود که آیا این موارد باید به اتفاق آرا یا اکثریت انجام شود.
5- بحث های باز: به همه شرکت کنندگان بدون توجه به موقعیت خود در سازمان باید این فرصت را داده شود که آزادانه صحبت کنند و شنیده شوند. در صورت لزوم ، به شرکت کنندگان اجازه دهید ایده ها و دیدگاه های خود را در مورد موضوعات خاص در مورد یک تکه کاغذ بنویسند. برای اطمینان از ناشناس ماندن ، مطمئن شوید که کاغذ و قلم ها همه یکسان هستند.
6. انتخاب یک تسهیلگر: به جای تسهیل کارگاه ، از یک کارگاه حرفه ای و با تجربه که اطمینان حاصل می کند که اهداف و برنامه های کارگاه را برآورده می کند ، کمک بگیرید. تسهیلگران خارج از کشور نیز این مزیت بزرگ را دارند که قادر به حفظ موقعیت خنثی در طول طوفان مغزی و بحث و گفتگو هستند و سؤالات ناراحت کننده ای را مطرح می کنند که ممکن است افراد از داخل سازمان جرات نپرسند. بسیاری از آژانس های مشاوره استراتژی چنین خدمات تسهیل کننده ای را ارائه می دهند. از آنها استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که از زمان استفاده می شود.
7. ضبط دقایق کارگاه: دوباره کار را به شخص دیگری واگذار کنید که خودش در بحث ها شرکت نمی کند و می تواند صرفاً روی وظیفه ضبط دقایق کارگاه متمرکز شود.
8. روش ها: از ارائه ارائه های پاورپوینت طولانی که شرکت کنندگان را وادار به نشستن منفعلانه و گوش دادن می کنند ، خودداری کنید. درعوض ، روشهای خلاقانه و مبتنی بر حرکت را اعمال کنید که شرکت کنندگان را ملزم به استفاده از ذهن و بدن خود می کند. به عنوان مثال ، بازی در نقش یک روش عالی برای درگیر کردن مردم ، احساس آرامش بیشتر و ترغیب آنها به بررسی موضوعات از دیدگاه های مختلف است.
9. مکان: اگر بودجه لازم برای نگه داشتن کارگاه خود را در یک مکان آرام روستایی دارید ، پس این کار را انجام دهید. این به شرکت کنندگان کمک می کند تا به طور کامل روی موضوعات مورد نظر ، تأمل و تفکر وسیع تر تمرکز کنند. تفکر استراتژیک وقتی محیط کار آشنا خود را ترک می کنید آسان تر است ، اما از محرک های خارجی غافل نمی شوید ، زیرا به عنوان مثال اغلب در شهر متروپولیتن اتفاق می افتد.
10. برنامه پیگیری: در پایان کارگاه ، متأسفانه کار شما هنوز انجام نشده است. نتایج و مراحل بعدی باید مستند و ارتباط با همه شرکت کنندگان (به عنوان مثال ، از طریق ایمیل یا اینترانت) باشد. همه باید بدانند و بفهمند که او انتظار می رود چه کاری انجام دهد و تا زمانی که. همچنین مطمئن شوید که شرکت کنندگان را در مورد آنچه پس از کارگاه اتفاق افتاده است آگاه کنید. شرکت کنندگان علاقه قانونی دارند که بدانند آیا تلاش های آنها منجر به تصمیمات و اقدامات مدیریت ارشد شده است یا خیر. این امر بر تمایل آنها برای شرکت فعالانه در کارگاه های استراتژی آینده تأثیر خواهد گذاشت. سرانجام ، برای به دست آوردن نظرات و پیشنهادات در مورد چگونگی موفقیت آمیز تر کارگاه استراتژی بعدی خود ، به دنبال بازخورد شرکت کنندگان باشید.< Pan> 10. برنامه پیگیری: در پایان کارگاه ، متأسفانه کار شما هنوز انجام نشده است. نتایج و مراحل بعدی باید مستند و ارتباط با همه شرکت کنندگان (به عنوان مثال ، از طریق ایمیل یا اینترانت) باشد. همه باید بدانند و بفهمند که او انتظار می رود چه کاری انجام دهد و تا زمانی که. همچنین مطمئن شوید که شرکت کنندگان را در مورد آنچه پس از کارگاه اتفاق افتاده است آگاه کنید. شرکت کنندگان علاقه قانونی دارند که بدانند آیا تلاش های آنها منجر به تصمیمات و اقدامات مدیریت ارشد شده است یا خیر. این امر بر تمایل آنها برای شرکت فعالانه در کارگاه های استراتژی آینده تأثیر خواهد گذاشت. سرانجام ، برای به دست آوردن نظرات و پیشنهادات در مورد چگونگی موفقیت در کارگاه استراتژی بعدی خود ، از شرکت کنندگان بازخورد بگیرید. برنامه پیگیری: در پایان کارگاه ، متأسفانه کار شما هنوز انجام نشده است. نتایج و مراحل بعدی باید مستند و ارتباط با همه شرکت کنندگان (به عنوان مثال ، از طریق ایمیل یا اینترانت) باشد. همه باید بدانند و بفهمند که او انتظار می رود چه کاری انجام دهد و تا زمانی که. همچنین مطمئن شوید که شرکت کنندگان را در مورد آنچه پس از کارگاه اتفاق افتاده است آگاه کنید. شرکت کنندگان علاقه قانونی دارند که بدانند آیا تلاش های آنها منجر به تصمیمات و اقدامات مدیریت ارشد شده است یا خیر. این امر بر تمایل آنها برای شرکت فعالانه در کارگاه های استراتژی آینده تأثیر خواهد گذاشت. سرانجام ، برای به دست آوردن نظرات و پیشنهادات در مورد چگونگی موفقیت آمیز تر کارگاه استراتژی بعدی خود ، به دنبال بازخورد شرکت کنندگان باشید.
